Integritetspolicy

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med ansökan till Dreamhill Music (”Dreamhill”). Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter en hög nivå av dataskydd.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in och behandlar följande uppgifter i samband med din ansökan:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Ansökningsuppgifter, till exempel bakgrund och motivation
• Musikfiler
• Övriga uppgifter du själv väljer att lämna

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Hantera och administrera din ansökan
• Genomföra urval och bedömning av sökande
• Kommunicera med dig kring din ansökan
• Vid antagning: administrera din plats i utbildningen
• Kunna kontakta dig om framtida utbildningar eller liknande erbjudanden

5. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Avtal - för att hantera din ansökan och eventuell antagning
• Berättigat intresse - för att genomföra urval och kvalitetsbedömning
• Intresseavvägning - för att kunna kontakta dig om framtida utbildningar

6. Hur vi behandlar dina uppgifter

Ansökningar granskas av en jury utsedd av Dreamhills personal. Juryn får tillgång till relevanta uppgifter för att kunna bedöma din ansökan.

7. Tredjepartsleverantörer

Vi använder externa system för att hantera ansökningar och administration:

• Lyyti - används för att samla in och lagra ansökningar
• Google Classroom - används för kommunikation med antagna deltagare
• SchoolSoft - används för utbildningsadministration

Dessa leverantörer behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner.

8. Delning av personuppgifter

Om du blir antagen till Dreamhill kommer dina personuppgifter att delas med:

• Örnsköldsviks folkhögskola
• Region Västernorrland

Detta görs för att kunna administrera din utbildningsplats.

9. Lagring av uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter enligt följande:

• Ansökningar som inte leder till antagning sparas i upp till 6 månader efter avslutad ansökningsprocess
• Uppgifter för antagna deltagare sparas under utbildningstiden samt upp till 12 månader efter avslutad utbildning
• Uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter
• Invända mot behandling
• Begära begränsning av behandling
• Få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

11. Kontakt

Om du har frågor kring denna policy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på: [email protected]